Bien organiser son espace de travail

Gagner en clarté c’est gagner en efficacité.

Le creative mess, ça n’est pas pour tout le monde, et ça ne fonctionne qu’un temps.

En effet, lorsque vous étudiez ou rédigez, votre attention et votre concentration ne doivent pas être polluées par des futilités.

Nous avons donc tous besoin d’un espace de travail organisé et qui nous ressemble.

Vous souhaitez créer un espace de travail cosy et qui vous aide à vous surpasser? On en parle aujourd’hui.

C’est parti!

Un bureau qui vous séduit

Tout d’abord, votre espace de travail doit vous plaire.

Encens, bougies, plantes, diffuseur d’huiles essentielles, chacun a son petit truc favori.

Pour moi, ce sont les bougies. J’aime énormément les Yankee Candle par exemple.

Elles durent longtemps et m’accompagnent dans mes sessions de rédaction et de réflexion. De plus, leur senteur a le don de m’apaiser instantanément. Enfin, leur lumière agréable me permet de mieux me concentrer.

Pensez aussi aux plantes apaiser l’esprit. En effet, les fleurs et les plantes, naturelles ou non en fonction de la verdure de votre main, ont le pouvoir de booster votre bonne humeur et votre productivité.

De plus, les vraies plantes assainissent l’air… Alors pensez-y !

En plus de vous plaire, votre bureau doit vous motiver à travailler et à atteindre vos objectifs.

Pour ma part, j’ai opté pour un moodboard et des magnets motivants.

Question coloris et style, j’ai choisi une lampe vintage, du blanc, du doré et du rose pâle.

Enfin, j’ai opté pour une chaise qui me plait et qui me permet de travailler longtemps. Aussi, j’ai ajouté un petit tabouret d’appoint pour surélever mes pieds (qui, de toute façon, ne touchent pas le sol).

Vous l’aurez compris, j’allie à la fois l’utile à l’agréable.

Un bureau pratique

Pour miser sur le pratique, évitez de surcharger votre espace de travail. D’ailleurs, ne dit-on pas que notre lieu de vie ressemble à notre état d’esprit?

Mais qu’est-ce qu’un bureau pratique?

Selon moi, il s’agit d’un espace qui permet la concentration sans oublier le confort.

Une lumière suffisante et douce, un siège confortable, un support pour ordinateur, un clavier, une souris…

Ces outils sont indispensables à une bonne posture et à un travail agréable.

De plus, pour penser pratique, n’oubliez pas de garder une bouteille d’eau toujours à proximité (en verre recyclé, pour la touche écolo). S’hydrater est nécessaire pour éviter la fatigue inutile.

Aussi, aérer votre bureau vous aidera à éclaircir vos idées en plus d’assainir votre air.

Faire du « pratique » le nouveau « cosy » est l’une des clés de l’organisation de votre bureau. Vous noterez rapidement la différence sur votre bien-être « au bureau ».

Less is more

En ce moment, le minimalisme est à la mode. Si vous en êtes friands, adaptez-le à votre lieu de travail.

Faire le choix du minimum vous aidera à ne pas vous sentir encombré, voire étouffé.

D’accord, c’est bien beau de ne rien avoir d’inutile sur son bureau. Mais comment faire pour gérer entre les livres, les cahiers, les blocs notes, stylos et autre matériel utile ?

On ajoute des tiroirs et des meubles d’appoint.

Les rangements sont importants pour garder ses tâches organisées. Croyez-moi, les essayer, c’est les adopter !

En guise d’exemple, voici ce que j’ai actuellement sur mon bureau au moment où je rédige cet article :

  • Ma lampe, mon moodboard, ma souris, mon pot à crayon et ma bouteille d’eau.

Toutes mes fournitures sont rangées dans mon meuble d’appoint. Sur ce dernier, j’ai également posé mes carnets, ma plante et mon weekplanner.

Résultat : de l’apaisement et une envie de me mettre au travail chaque matin !

Et quand la motivation et l’inspiration bloquent malgré tout, je réorganise le tout et fais un brin de ménage.

Un bureau qui reste organisé

Il est vrai que l’organisation continue demande quelques efforts. Toutefois, au bout d’un moment cela devient une véritable routine apaisante.

Comme Monica, vous finirez par y prendre goût.

Plus sérieusement, en épurant le plus souvent possible, vous renouvelez votre énergie.

Il ne s’agit pas de rechercher un bureau aseptisé. Si vous réfléchissez mieux avec un bureau un peu plus encombré, c’est très bien. L’essentiel est de se sentir bien.

Mais ranger son espace de travail, c’est aussi ranger son cerveau. Pensez-y.

Pour cela, je vous propose de ranger méthodiquement.

Une fois par semaine : faites du tri afin de ne pas être débordé ou encombré de choses inutiles.

Une fois par mois : classez vos dossiers, vos cours, archivez ce qui doit l’être et nettoyez également votre ordinateur. Un classement de son bureau passe également par cet outil principal.

En outre, pour éviter le fouillis, dématérialiser vos agendas peut être une solution.

Enfin, pensez aussi à nettoyer votre téléphone ! On le fait rarement, pourtant on y passe un temps considérable.

Voyez-le comme une pièce à part entière : pour en profiter au maximum, aérez-la, nettoyez-la et parfumez-la de bonnes ondes.

Trouver de l’inspiration pour organiser son bureau

Je vous l’accorde, afin de garder un bureau rangé, on a parfois besoin d’inspiration.

Si on manque d’idées, Pinterest est une source inépuisable de pépites en tout genre. Je vous ai même créé un tableau dédié juste ici.

Vous y retrouverez des épingles inspirantes pour décorer et organiser votre bureau.

Aussi, n’hésitez pas à consulter les articles de Doriane Baker sur son blog, notamment celui sur l’organisation de votre bureau d’ordinateur que j’ai seulement survolée ici.

Doriane vous offre des conseils précieux à mettre en place au quotidien pour vous sentir bien.

Pour ma part, je vous ai préparé un petit rappel en image afin de vous aider à mettre en ordre votre espace de travail dès aujourd’hui.

Une petite infographie utile en guise de rappel 🙂

Afin de bien organiser son espace de travail, nous avons donc trois étapes à ne pas négliger :

  • la séduction,
  • la praticité,
  • et la constance dans le rangement.

Vous avez maintenant toutes les outils en main pour faire de votre bureau votre meilleur collègue de travail.

À présent, je vous propose de me partager vos astuces d’organisation bureau en commentaire ! Je vous y attends 🙂

Et n’hésitez pas à relire l’article dédié à l’organisation de votre travail, c’est toujours utile !

À bientôt pour un nouvel article et, d’ici-là, que la motivation soit avec vous,

Nina.

4 commentaires sur « Bien organiser son espace de travail »

  1. Un article plein de fraîcheur ! Je te rejoins complètement, un bureau bien organisé reflète un esprit non encombré, pour ma part je le remarque surtout dans mon atelier. Une fois qu’il est propre et ordonné je me sens tout de suite beaucoup mieux pour travailler.
    Avec le confinement je travaille de chez moi et donc sur un bureau et il a bien besoin d’un coup de ménage, ton article est bien tombé haha.
    Merci pour pour tes partages Nina, c’est toujours un plaisir de te lire 🙂 !

    1. Je te remercie une nouvelle fois pour ce commentaire si positif ! Il est difficile de changer d’environnement lorsqu’on a nos habitudes dans un lieu qui nous ressemble. Dans ce genre de cas il est nécessaire de faire un bon coup de ménage, effectivement. J’espère que tu as pu aérer ton espace de travail avec ces petites astuces 🙂

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