Organisation est mère de réussite.

Parce que les nouvelles années riment toutes avec des résolutions à n’en plus finir, dans l’article du jour je vous en propose une qui, à coup sûr, s’avèrera bien utile : l’organisation.

Je sais d’expérience que sans organisation, les études deviennent vite chaotiques et anxiogènes. En lettres comme en médecine, les tâches s’accumulent, et avec les travaux à rendre, les ouvrages à lire, les notions à assimiler… Tout peut nous submerger rapidement. Mais comment être organisé.e toute l’année?

Avant tout, il est important de se mettre d’accord sur le mot clé de cet article. L’organisation est le fait de structurer, aménager, disposer d’une certaine manière, arranger harmonieusement les choses ou ses idées. Il s’agit de préparer quelque chose selon un plan précis en vue d’un résultat déterminé. Nous le savons tous, l’organisation est à associer à une méthodologie claire et inévitable si l’on souhaite véritablement parvenir à son but. Ceci est particulièrement le cas dans la work routine étudiante. Alors si vous êtes du genre à lister des objectifs sans jamais vous y tenir, ou si vous procrastinez un maximum de temps en accusant Netflix… Voici quelques solutions.

De bonnes habitudes à adopter pour être organisé.e

Quelles sont donc les bonnes – et nouvelles – habitudes à adopter afin que l’année 2020 se déroule (enfin) avec organisation ?

1. Nettoyer son espace de travail et ranger son cerveau

Premièrement, il est primordial de faire un grand coup de ménage dans votre espace de travail. Bloquez une demi-journée s’il le faut, mais prenez le temps de trier, classer et ranger votre bureau. Croyez-moi, c’est une étape cruciale ! Une fois cette chose faite, passez au rangement de votre cerveau.

Ranger son cerveau, c’est savoir y construire des bibliothèques, elles-mêmes remplies de dossiers. Sur ces dossiers, les étiquettes sont claires, on sait ce qu’on va y trouver et on gagne du temps. Et, enfin, dans ces dossiers nous trouvons toutes les choses à faire. Mais il y en a tellement que l’on ne sait plus par où commencer… Alors, comment faire? C’est simple, les listes sont nos amies ! Mais attention, on ne liste pas les tâches à effectuer simplement pour les sortir de notre cerveau : l’objectif final est de les réaliser. Pour ça, on passe à l’étape n°2 : se fixer des objectifs.

2. Se fixer de VRAIS objectifs

Deuxièmement, on se fixe de vrais objectifs. Mais qu’est-ce qu’un véritable objectif? Un projet viable, quantifiable et réalisable. Pour être certain.e de ne pas aller à l’échec et baisser les bras au bout de deux semaines, commencez par vous fixez des objectifs simples.

Moi par exemple, sur ma to do list, j’intègre mes tâches ménagères – du passage de l’aspirateur à la préparation des repas -, mes envois de courriers professionnels et personnels mais aussi mes projets professionnels plus chronophages – gestion des dossiers clients et rédactions de projets personnels.

De cette manière, je m’assure donc de tout englober dans ma gestion du temps pour pouvoir passer à l’étape de la création d’un planning.
En pratique : une fois que vous aurez listé toutes les tâches contenues dans votre cerveau, triez-les et gardez les vrais objectifs, organisés par ordre de priorité.

3. Créer un planning

Dernier point, mais pas des moindres, on crée un planning réaliste pour organiser ses semaines. Que ce soit sous forme de bullet journal, d’agenda classique, de post it ou de méthode électronique, la planification est absolument cruciale. Ben oui, comment espérer être organisé si notre esprit n’est pas canalisé?

Mes astuces pour rester organisé.e

Mes outils d’organisation favoris

Voici donc les outils que j’utilise depuis de longues années pour m’organiser année après année :

• Un week planner ;
• Un agenda annuel ;
• Des to do list à court et moyen termes ;
• J’opte pour des couleur et symboles pour m’y retrouver ;
• Des post it sur le bureau;
• et Trello, l’outil magique !

Je vous détaillerai ces outils en détails dans de prochains articles. En attendant, je vous propose de télécharger quelques plannings pour commencer à y voir plus clair au quotidien.

Quelques outils à télécharger pour être organisé.e

Il faut reconnaître qu’utiliser un planning pour organiser ses objectifs sur une semaine, ça fait gagner du temps et ça aide à éviter le stress inutile. Vous le remarquerez, le dimanche en est absent pour une bonne et simple raison : il faut garder du temps pour soi. Mais cet agencement comprend aussi une dose de satisfaction. En effet, pouvoir faire les choses en 6 jours au lieu de 7 donne confiance en soi et en sa gestion du temps. Petit plus, ça nous laisse aussi une porte de sortie en cas d’extrême urgence et d’éventuels contretemps (you know what I mean).

À éviter : surcharger son planning. Mieux vaut organiser de petites tâches que l’on prend le soin d’accomplir que de vouloir tout faire et se retrouver à baisser les bras. Comme dans tout, il faut trouver le juste milieu et mettre les bouchées doubles pour atteindre des objectifs réalistes et donc réalisables.

Et parce que s’organiser est valable pour notre santé physique, la planification des repas est également à prendre en compte. Pour ça, je vous propose de télécharger le planificateur dédié à l’organisation des repas de votre semaine de cours/de travail, du lundi au vendredi.

Vous êtes maintenant parés, à vous d’utiliser ces outils pour optimiser votre temps.

En espérant que ces petits rappels vous faciliteront la vie et vous permettront de débuter cette nouvelle année avec le sourire et l’esprit apaisé, on se retrouve au prochain article dans lequel nous parlerons de la résolution 2020 n°2 !

D’ici-là, que la motivation soit avec vous,

Nina.