Un espace de travail optimisé et organisé sur Notion

Un espace de travail Notion dédié à votre réussite, vous en rêviez, je l’ai fait !

Aujourd’hui, je vous présente un outil dédié à votre organisation en thèse de doctorat, mais aussi en master.

Rien que pour vous, j’ai mis au point un espace de travail sur Notion, véritable journal de bord de tout étudiant-chercheur.

Pourquoi est-il parfait pour vous ?

Parce que j’ai créé ce contenu en me mettant dans ma peau de doctorante, et il aurait été tout aussi précieux lors de mes années de master.

Sur Notion, vous pourrez dupliquer gratuitement cet espace afin de gagner du temps et de l’énergie.

Pratique, vous pourrez le retrouver partout et ne rien oublier en route.

De cette manière, vous éclaircirez votre vision, rester focus et vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Découvrez-le dans l’article du jour.

C’est parti !

🎓 1 espace de travail, 3 mots d’ordre : motivation, organisation, réussite !

Une semaine organisée, du temps de gagné

Tout d’abord, débutons par le maître mot, j’ai nommé l’organisation.

Tout bon journal de bord qui se respecte propose un outil de planification.

Dans celui que je vous ai concocté, vous retrouverez donc de quoi planifier et organiser votre temps, du lundi au dimanche.

Bien évidemment, on détaillera tout d’abord ses objectifs afin de ne pas les perdre de vue au fil des jours.

Puis on pourra passer à l’organisation détaillée de sa semaine :

Comme vous pouvez le voir, les tâches sont déclinables à l’infini et vous pourrez cocher les éléments de vos to-do en vous délectant (mais oui, nous connaissons tous cette sensation grisante).

Aussi, j’ai intégré une partie dédiée aux éléments à replanifier (car tout n’est pas toujours faisable), ainsi qu’aux petits imprévus à effectuer dans ladite semaine. On pare à toutes les éventualités, et ça déstresse !

Et la vie personnelle dans tout ça ?

Toutefois, pour ne pas mettre en berne nos émotions et notre vie personnelle, on ne reste pas focus que sur le travail.

Sous les tâches les plus importantes, vous pourrez donc intégrer vos habitudes routinières, mais aussi les choses à faire concernant vos lectures et apprentissages divers.

Si vous appréciez d’autres activités, à vous de les ajouter et de moduler l’espace à votre guise.

Enfin, on peut prendre des notes afin de garder en tête ce qui nous traverse l’esprit jour après jour. Et pour les têtes en l’air (comme moi), c’est tellement pratique.

Pour aller plus loin, on peut également utiliser l’espace « ma réflexion de la semaine ». Il servira à prendre du recul et à méditer sur les avancées et difficultés rencontrées sur les sept derniers jours ⬇️

Enfin, le dernier point de cette partie dédiée à la planification vous aidera à prendre de l’avance sur les prochaines semaines en intégrant à votre to-do les choses à effectuer, d’une part pour la semaine suivante, d’autre part pour le mois d’après.

Focus sur les objectifs de recherche et de rédaction

Un espace de travail dédié à votre avancée

Sur cet espace, nous retrouvons également une partie dédiée à la recherche et à la rédaction à proprement parler.

Les étapes de la rédaction du manuscrit

Comme vous pourrez le voir en image, vous trouverez un « board » dédié au suivi de vos étapes rédactionnelles.

Chaque colonne correspond à une étape de votre rédaction :

  • À commencer ;
  • En cours ;
  • Rédigé ;
  • À relire et corriger ;
  • Validé par mon DR.

Avec ça, vous allez visualiser très clairement chacune des choses à faire, ou à approfondir. Et même si on se sent parfois découragé.e par la masse de travail à fournir, on se sent tellement bien lorsqu’on voit les éléments basculer d’une étiquette à l’autre… Courage !

Vous pourrez bien évidemment rédiger directement sur Notion si vous le souhaitez (en cliquant sur vos fiches), toutefois, pensez à effectuer des copiés-collés au fur et à mesure sur un fichier Word (c’est ce que je vous conseille afin d’assurer vos arrières).

À vous de trouver votre style.

En effet, il est important de se sentir bien et d’être dans son élément lorsqu’on rédige. Rien ne sert dans ce cas d’essayer de se calquer absolument à une méthode qui vous est étrangère.

Faites-vous confiance.

Les avancées de votre recherche

Par ailleurs, avec le board « Avancées de ma recherche », gardez un oeil sur toutes les étapes de votre construction académique. De cette manière, vous saurez quels cours et autres séminaires vous auront nourris au fil du temps.

À l’intérieur des fiches, je vous invite à noter les informations importantes, telles que les dates, les intervenants et les principaux apports.

Prenez des notes durant vos cours au sein même de cet espace si vous vous sentez à l’aise. Avec Notion, rien ne se perd (en tout cas pas à ma connaissance !). En effet, l’application est utilisable même lorsque vous êtes hors ligne, ça vaut donc le coup de s’y mettre.

Et quoi de mieux qu’un petit aperçu en image ? ⬇️

Construire son état de l’art en toute tranquillité

Comme vous pouvez le voir dans le screen ci-dessus, cet espace Notion dispose également d’une partie concernant le suivi de l’état de l’art.

Grâce au template de fiches bibliographiques, vous pourrez lire vos revues, articles et autres ouvrages ou documents tout en prenant des notes structurées.

Pour que vous puissiez visualiser avec clarté ce qui vous attend, voici une image qui vaudra sans doute mille mots :

Cette image n’est qu’un aperçu du template.

Il comprend en effet un contenu plus long et notamment de quoi vous permettre de créer un résumé pour chaque source étudiée. De cette façon, vous pourrez insérer vos lectures à votre manuscrit en n’omettant aucune information importante.

Au fur et à mesure, vous adopterez cette méthode de travail et vos lectures seront plus rapides, votre travail plus performant.

En fin de thèse, il vous sera aussi plus simple de retrouver des sources et des informations sans avoir à relire quinze articles de douze pages chacun…

On visualise vite le gain de temps que cela peut apporter, n’est-ce pas ?

On n’oublie pas l’essentiel !

Last but not least, le calendrier des dates clés.

Pour être passée par là, je sais pertinemment qu’un week planner ne suffit pas toujours.

Si vous êtes comme moi, votre cerveau a besoin d’un espace dédié pour noter les choses vraiment, mais alors vraiment importantes :

  • Les deadlines ;
  • Les rendez-vous avec votre DR ;
  • Les missions de terrain ;
  • Les séminaires auxquels on participe, etc.

Pour ce faire, vous trouverez une partie spécifique sur votre espace de travail. La voici :

Cette compartimentation est intéressante, car elle permet de garder un rythme de croisière en visualisant les dates à venir. Ceci n’est pas toujours le cas lorsqu’on ne travaille que semaine après semaine.

En voyant votre mois à venir et toutes les dates à ne surtout pas manquer, vous vous donnerez vous-même un petit coup de boost au moment voulu.

Recevoir son espace de travail en un clic !

Enfin, il est intéressant de savoir que cet espace se décline sur ordinateur, tablette ou encore téléphone portable.

La version peut être élargie sur tout l’écran, « full width », ou minimisée pour les connaisseurs de Notion (vous trouverez l’option en cliquant sur le menu « … » en haut à droite).

Assez bavardé, il est temps de vous y mettre et d’en profiter !

Pour recevoir votre lien, découvrir et dupliquer gratuitement ce tableau, notez votre adresse email en cliquant juste ici ⬇️

JE REÇOIS MON ESPACE NOTION OPTIMISÉ !

Une fois fait, rendez-vous sur votre boite email, et vérifiez vos spams si rien ne vient 🙃. Pour dupliquer l’espace, ça se passera en haut à droite de votre tableau Notion, dans le menu.

Je vous attends sur Instagram pour avoir votre retour !

En espérant que cet espace vous sera utile, on se retrouve bientôt pour un nouvel article.

D’ici là, que la motivation soit avec vous,

Nina.

À épingler sur Pinterest pour retrouver l’article facilement !

3 commentaires sur « Un espace de travail optimisé et organisé sur Notion »

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